Datenschutz & Privatsphäre

K2Q Capital Limited (Registernummer der Gesellschaft: 10209435) mit Sitz in Alliance House, 29-30 High Holborn, London WC1V 6AZ (uns oder wir) verpflichtet sich, den Schutz Ihrer Privatsphäre sicherzustellen, und alle von uns erhobenen Daten werden gemäß dieser Datenschutz-, Privatsphäre- & Cookie-Richtlinie verarbeitet. Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie unsere Auffassungen und Praktiken in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und deren Behandlung durch uns verstehen.

Für die Zwecke der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) (DSGVO) ist der Verantwortliche K2Q Capital Limited, 85 Hodford Road, London NW11 8NH, Vereinigtes Königreich, erreichbar unter support@k2qcapital.com.

Indem Sie unsere Website besuchen oder uns Informationen zur Verfügung stellen, akzeptieren Sie die in dieser Datenschutz- und Privatsphäreerklärung beschriebenen Praktiken.

1. Welche Informationen verarbeiten wir?

Personenbezogene Informationen (oder ‚personenbezogene Daten‘) sind alle Informationen, durch die eine lebende Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Wir erheben und verarbeiten eine Vielzahl personenbezogener Informationen über natürliche Personen, wie nachstehend im Einzelnen beschrieben.

1.1 Wir verarbeiten die personenbezogenen Informationen unserer Kunden und der Personen, die für unsere Kunden tätig sind. Wenn wir also für Sie (oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind) als Principal handeln, verarbeiten wir Ihre:

• persönlichen demografischen Angaben wie Anrede, Name, Geburtsdatum sowie Angaben zu Wohnsitz und Beschäftigung;
• Finanzinformationen wie Einnahmen und Ausgaben sowie Ihre finanzielle Vorgeschichte;
• sonstigen Informationen aus der Kundensorgfaltsprüfung (Customer Due Diligence), die Daten über strafrechtliche Verurteilungen umfassen können; und
• Kontaktdaten und Aufzeichnungen der gesamten Korrespondenz mit Ihnen.

1.2 Diese Informationen werden in erster Linie direkt bei Ihnen erhoben, können aber auch bei Dritten erhoben werden, an die wir uns wenden, um Informationen über Sie zu erhalten, etwa bei dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, bei früheren Arbeitgebern, wenn Referenzen eingeholt werden, oder über Unternehmenssuchmaschinen wie LinkedIn.

1.3 Wir können auch personenbezogene Daten von Mitgliedern Ihrer Familie erhalten. In diesem Fall müssen Sie diese darüber informieren, dass Sie uns ihre Informationen zur Verfügung stellen, und sie auf diese Erklärung hinweisen.

1.4 Wir verarbeiten diese Informationen bei der Prüfung des Antrags, unser Kunde zu werden, und bewahren sie (gemäß unseren Aufbewahrungsverfahren) auf, unabhängig davon, ob der Antrag erfolgreich ist oder nicht. Bitte beachten Sie, dass wir personenbezogene Informationen benötigen, um einen Antrag prüfen zu können; werden diese nicht bereitgestellt, können wir den Antrag daher nicht prüfen.

1.5 Wenn Sie Kunde oder Kontakt sind, verarbeiten wir die erhobenen Informationen aus der Kundensorgfaltsprüfung. Dazu können gehören:

• persönliche demografische Angaben wie Anrede, Name, Geburtsdatum sowie Angaben zu Wohnsitz und Beschäftigung sowie Beziehungen zu PEPs oder Familienangehörigen, soweit dies für den Prüfungsprozess relevant ist;
• Finanzinformationen wie Einkommen und Vermögenswerte;
• Ihre aktuelle und frühere berufliche Tätigkeit sowie Ihr Bildungsweg/Werdegang;
• Ihre einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzdienstleistungen, Ihre Mittel und die Herkunft Ihres Vermögens; und
• Daten über strafrechtliche Verurteilungen (falls zutreffend).

1.6 Wir verarbeiten personenbezogene Informationen über Sie, die wir über unsere Website https://www.k2qcapital.com/ (unsere Website) erhoben haben. Wir erheben Informationen, wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website direkt Informationen übermitteln. Außerdem erheben wir automatisch Informationen, wenn Sie die Website nutzen. Dazu gehören technische Informationen, einschließlich der Internetprotokoll-(IP-)Adresse, die für die Verbindung mit dem Internet verwendet wird, sowie Informationen über Ihren Besuch, einschließlich des vollständigen Clickstreams der Uniform Resource Locators (URL) und Ihres Suchverlaufs auf unserer Website.

2. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wenn Sie uns im Rahmen einer Anfrage Ihre Informationen zur Verfügung stellen, verwenden wir sie, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise zu verarbeiten, da wir dazu ohne die Verarbeitung Ihrer Daten nicht in der Lage wären.

Wenn wir im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen Informationen von Ihnen (oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind) erheben, verwenden wir diese, um den Antrag zu prüfen (was die Überprüfung Ihrer Identität einschließt) und um Dienstleistungen zu erbringen, sofern wir damit beauftragt werden. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise zu verarbeiten, nämlich um uns zu vergewissern, dass wir mit Ihnen (oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind) Geschäfte tätigen können, und um unsere Dienstleistungen bei Bedarf anzupassen. Wenn wir direkt mit Ihnen einen Vertrag schließen, kann die Verarbeitung für die Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich sein. Soweit wir im Antragsverfahren Daten über strafrechtliche Verurteilungen verarbeiten, ist diese Verarbeitung aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich, nämlich um unsere aufsichtsrechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit rechtswidrigen Handlungen und Unredlichkeit zu erfüllen (Data Protection Act 2018, Part 2, Paragraph 12).

Wenn Sie Kunde sind, verarbeiten wir die von uns erhobenen Informationen aus der Kundensorgfaltsprüfung. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen sicherzustellen, sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sicherzustellen, dass unsere Kunden mit der gebotenen Sorgfalt gehandelt haben und Kunden angemessen behandelt werden. Wurden im Rahmen der Kundensorgfaltsprüfung Daten über strafrechtliche Verurteilungen über Sie erhoben, werden diese Informationen von uns auf der Grundlage gespeichert, dass die Verarbeitung aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich ist, nämlich um unsere aufsichtsrechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit rechtswidrigen Handlungen und Unredlichkeit zu erfüllen.

Sofern Sie nicht durch Ankreuzen des auf dem Kontaktformular vorgesehenen Opt-in-Kästchens Ihre Einwilligung erteilen, senden wir Ihnen keine Marketinginformationen, die Sie nicht angefordert haben. Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie in einer von uns gesendeten Marketing-E-Mail auf „unsubscribe“ klicken oder uns eine E-Mail an support@k2qcapital.com senden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.

Wir können Ihre auf unserer Website erhobenen personenbezogenen Informationen auch auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten:

• um sicherzustellen, dass die Inhalte unserer Website für Sie und Ihren Computer auf die effektivste Weise dargestellt werden;
• im Rahmen unserer Bemühungen, unsere Website sicher und geschützt zu halten;
• und für interne Analyse- und Statistikzwecke.

Eine solche Datenverarbeitung erfolgt in der Regel auf anonymer Basis.

Offenlegung von Informationen

Wir geben Ihre personenbezogenen Informationen nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• wenn wir Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir unsere Dienstleistungen für Sie (oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind) erbringen; in diesem Fall geben wir Ihre Informationen an Kreditauskunfteien (CRAs) und den DBS weiter. Die Identität der Kreditauskunfteien und die Art und Weise, wie sie personenbezogene Informationen verwenden und weitergeben, werden in der CRA Information Notice ausführlicher erläutert, die unter folgenden Adressen abrufbar ist: www.callcredit.co.uk/crain; www.equifax.co.uk/crain; www.experian.co.uk/crain/index.html;
• wenn wir die Informationen weitergeben müssen, um ein von Ihnen angefordertes Produkt oder eine von Ihnen angeforderte Dienstleistung bereitzustellen;
• wenn wir die Informationen an Personen oder Organisationen übermitteln müssen, die in unserem Auftrag tätig sind, um Ihnen ein Produkt oder eine Dienstleistung bereitzustellen; in diesem Fall dürfen diese Personen oder Organisationen die Informationen nur zur Bereitstellung des betreffenden Produkts oder der betreffenden Dienstleistung und zu keinem anderen Zweck verwenden;
• an Unternehmen, die in unserem Auftrag Marketingdienstleistungen erbringen oder mit denen wir gemeinsame Marketingvereinbarungen getroffen haben, sofern wir Ihre Einwilligung zur Weitergabe der Informationen haben;
• wenn wir oder im Wesentlichen alle unsere Vermögenswerte von einem Dritten übernommen werden; in diesem Fall gehören die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten über unsere Kunden zu den übertragenen Vermögenswerten; oder
• wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Nutzungsbedingungen und sonstigen Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden, oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit unseres Unternehmens, unserer Kunden oder anderer zu schützen; dies schließt den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zweck des Schutzes vor Betrug und der Verringerung von Kreditrisiken ein.

Wo speichern wir Ihre Informationen?

Die Daten, die wir von Ihnen erheben, werden im Vereinigten Königreich gespeichert; sie können jedoch auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder einen unserer Lieferanten tätig sind, und zwar ausschließlich für die oben genannten Zwecke. Um sicherzustellen, dass Dritte Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise behandeln, die mit den Datenschutzgesetzen des Vereinigten Königreichs und der EU im Einklang steht, haben wir mit diesen Dritten Vereinbarungen getroffen, die von der EU genehmigte Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten enthalten.

Wir bewahren Ihre Informationen sechs Jahre lang auf; danach werden sie vernichtet.

IP-Adressen und Cookies

Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir zu Zwecken der Systemverwaltung Informationen über Ihren Computer und Ihre allgemeine Internetnutzung erhalten, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Betriebssystems und Ihres Browsertyps.

Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden. Cookies ermöglichen es uns, unsere Website an Ihre Bedürfnisse anzupassen, indem sie Informationen über Ihre Nutzung und Ihre Präferenzen erfassen und speichern.

Insbesondere ermöglichen Cookies es uns:

• Informationen über IP-Adressen und besuchte Seiten zu erfassen
• Trends zu analysieren
• die Website zu verwalten
• die Bewegungen der Nutzer auf der Website nachzuverfolgen
• statistische Analysen durchzuführen

Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch, Sie können Ihre Browsereinstellungen jedoch so ändern, dass Cookies abgelehnt werden, wenn Sie dies vorziehen. Dies kann dazu führen, dass Sie unsere Website nicht in vollem Umfang nutzen oder auf bestimmte Bereiche nicht zugreifen können. Unser System setzt Cookies, wenn Sie auf unsere Website zugreifen, es sei denn, Sie haben Ihre Browsereinstellungen so angepasst, dass Cookies abgelehnt werden.

Ein Cookie ist eine Datei mit einer Kennung (einer Folge von Buchstaben und Zahlen), die von einem Webserver an einen Webbrowser gesendet und vom Browser gespeichert wird. Die Kennung wird dann jedes Mal an den Server zurückgesendet, wenn der Browser eine Seite vom Server anfordert.

Cookies können entweder „persistente“ Cookies oder „Sitzungs“-Cookies sein: Ein persistentes Cookie wird von einem Webbrowser gespeichert und bleibt bis zu seinem festgelegten Ablaufdatum gültig, sofern es nicht vor dem Ablaufdatum vom Nutzer gelöscht wird; ein Sitzungscookie hingegen läuft am Ende der Nutzersitzung ab, wenn der Webbrowser geschlossen wird.

Cookies können von Webservern verwendet werden, um Nutzer zu identifizieren und zu verfolgen, während sie zwischen verschiedenen Seiten einer Website navigieren, und um Nutzer zu erkennen, die zu einer Website zurückkehren. Die folgende Liste enthält weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies und deren Zweck:

• Google Analytics: Dies ist ein Webanalysedienst von Google Inc., der Cookies verwendet, um uns zu zeigen, wie Besucher unsere Website gefunden haben und erkunden und wie wir ihre Erfahrung verbessern können. Er liefert uns Informationen über das Verhalten unserer Besucher (z. B. wie lange sie auf der Website geblieben sind, die durchschnittliche Anzahl der aufgerufenen Seiten) und teilt uns außerdem mit, wie viele Besucher wir hatten.
• Option: Link zu YouTube
• Sitzungscookies: Um den Zugang zum New Enquiry Form zu ermöglichen (passwortgeschützt und Anmeldung erforderlich)
• Windows 10 verwendet Microsoft Edge: Windows 10 verwendet standardmäßig den Browser Microsoft Edge, sofern Sie nicht Chrome, Firefox usw. installieren.

Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, die Annahme von Cookies abzulehnen:

• in Firefox (Version 51) können Sie alle Cookies blockieren, indem Sie auf „Tools“, „Options“, „Privacy“ klicken, im Dropdown-Menü „Use custom settings for history“ auswählen und das Häkchen bei „Accept cookies from sites“ entfernen;
• in Chrome (Version 55) können Sie alle Cookies blockieren, indem Sie das Menü „Customise and control“ aufrufen, auf „Settings“, „Show advanced settings“ und „Content settings“ klicken und dann unter der Überschrift „Cookies“ die Option „Block sites from setting any data“ auswählen; und
• in Internet Explorer (11) können Sie „Cookies“ deaktivieren, indem Sie Internet Explorer öffnen, auf Internet options klicken und die Registerkarte „Privacy“ auswählen. Schieben Sie unter „Settings“ den Regler nach oben oder unten, um „Cookies“ abzulehnen oder zuzulassen, indem Sie hoch oder niedrig auswählen, und klicken Sie dann auf „apply“.

Sie können bereits auf Ihrem Computer gespeicherte Cookies löschen

• in Firefox (Version 51) können Sie alle Cookies löschen, indem Sie auf „Tools“, „Options“ und „Privacy“ klicken, dann im Dropdown-Menü „Use custom settings for history“ auswählen, auf „Show Cookies“ klicken und anschließend auf „Remove All Cookies“ klicken;
• in Chrome (Version 55) können Sie alle Cookies löschen, indem Sie das Menü „Customise and control“ aufrufen, auf „Settings“, „Show advanced settings“ und „Clear browsing data“ klicken und dann „Cookies and other site and plug-in data“ auswählen, bevor Sie auf „Clear browsing data“ klicken; und
• In Internet Explorer (11) können Sie die Safety-Schaltfläche und anschließend Delete Browsing History auswählen. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben „Cookies“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Websitedaten „preserve favourites“, wenn Sie die „Cookies“ nicht löschen möchten, die mit Websites in Ihrer Favoritenliste verknüpft sind. Wählen Sie Delete aus.

Links zu anderen Richtlinien und Websites

Diese Erklärung gilt nicht für Ihre Nutzung anderer Websites als der Website, für die Bereitstellung von Daten auf solchen Websites oder für die Erhebung Ihrer Daten auf solchen Websites.

Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von anderen Websites enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites eigene Datenschutzrichtlinien haben und dass wir für diese Websites oder Richtlinien keine Verantwortung oder Haftung übernehmen. Sie sollten diese Richtlinien stets prüfen, bevor Sie personenbezogene Daten an die Website eines Dritten übermitteln.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Informationen

Die DSGVO gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die Informationen zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben. Wir können einen Nachweis Ihrer Identität verlangen, bevor wir solche Informationen weitergeben.
• Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten: Wenn Sie feststellen, dass die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig oder veraltet sind, können Sie uns bitten, diese Informationen zu berichtigen.
• Recht auf Vergessenwerden: Sie können uns unter bestimmten Umständen bitten, Informationen zu löschen, die wir über Sie gespeichert haben. Wenn eine laufende Geschäftsbeziehung besteht, ist es uns möglicherweise nicht möglich, alle Informationen zu löschen, die wir über Sie gespeichert haben; bitte wenden Sie sich jedoch an uns, und wir werden unser Bestes tun, um Ihrem Anliegen nachzukommen.
• Sonstige Rechte: Zusätzlich zu den oben genannten Rechten können Sie uns auch auffordern, die Verarbeitung der Informationen, die wir über Sie haben, einzustellen oder einzuschränken. Unter bestimmten Umständen können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Informationen an einen Dritten zu übermitteln. Wenn Sie weitere Informationen zu diesen Aspekten Ihrer Rechte wünschen oder diese ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Kontakt

Wenn Sie Fragen haben, eines Ihrer Rechte ausüben oder eine Beschwerde einreichen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten am Anfang dieser Erklärung.

Wenn wir Ihre Beschwerde nicht lösen können, können Sie sich an das Information Commissioner’s Office wenden: Exchange Tower, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Tel.: 0303 123 1113.

Änderungen dieser Datenschutz- und Privatsphäreerklärung

Diese Erklärung kann von Zeit zu Zeit überprüft und geändert werden. Infolge von Verbesserungen unserer Dienstleistungen, Gesetzesänderungen oder technologischer Entwicklungen können wir die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, sowie die Methode und die Zwecke, zu denen wir diese Informationen verarbeiten, ändern. Wenn wir die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Informationen verwenden, wesentlich ändern, werden wir Sie per E-Mail benachrichtigen.

Recht und Gerichtsstand

Ihre Nutzung der Website unterliegt dem Recht von England und Wales und der ausschließlichen Zuständigkeit der englischen Gerichte für alle Streitigkeiten, die sich daraus ergeben können.