法的事項

データ保護・プライバシー

Alliance House, 29-30 High Holborn, London WC1V 6AZに所在するK2Q Capital Limited（会社登録番号：10209435）（以下「当社」といいます。）は、お客様のプライバシーが確実に保護されるよう取り組んでおり、当社が収集するすべてのデータは、本データ保護・プライバシー・クッキーポリシーに従って処理されます。お客様の個人データに関する当社の考え方および慣行、ならびに当社がお客様の個人データをどのように取り扱うかを確実にご理解いただくため、本ステートメントを注意してお読みください。

一般データ保護規則（Regulation (EU) 2016/679）（以下「GDPR」といいます。）の適用上、データ管理者は、85 Hodford Road, London NW11 8NH, United Kingdomに所在するK2Q Capital Limitedであり、support@k2qcapital.comにて連絡を取ることができます。

当社のサイトを訪問し、または当社に情報を提供することにより、お客様は、本データ保護プライバシー・ステートメントに記載された慣行を承諾したことになります。

1. 当社はどのような情報を処理しますか？

個人情報（または「個人データ」）とは、直接的であるか間接的であるかを問わず、生存する個人を識別することができるあらゆる情報をいいます。当社は、以下に詳述するとおり、個人に関するさまざまな個人情報を収集し、処理します。

1.1 当社は、当社の顧客および当社の顧客のために働く個人の個人情報を処理します。したがって、当社がお客様（またはお客様が勤務する事業体）のためにプリンシパルとして行動する場合、当社は、お客様の以下の情報を処理します。

1.2 これらの情報は、主にお客様から直接収集されますが、お客様に関する情報を入手するために当社が連絡する第三者（お客様が勤務する事業体、照会を求める場合の過去の雇用主、LinkedInなどの企業検索エンジンなど）から収集される場合もあります。

1.3 当社は、お客様のご家族に属する個人データを取得する場合もあります。その場合、お客様は、ご家族の情報を当社に提供していることをご家族に通知し、本ステートメントについてご家族の注意を喚起しなければなりません。

1.4 当社は、当社の顧客となるための申込みを検討する際にこれらの情報を処理し、申込みが承認されたか否かにかかわらず、（当社の保存手続に従い）これを保存します。当社は申込みを検討するために個人情報を必要とし、したがって、個人情報が提供されない場合には申込みを検討することができませんので、ご留意ください。

1.5 お客様が顧客または連絡先である場合、当社は、収集された顧客デュー・ディリジェンス情報を処理します。これには以下が含まれる場合があります。

1.6 当社は、当社のウェブサイトhttps://www.k2qcapital.com/（以下「本ウェブサイト」といいます。）から収集したお客様に関する個人情報を処理します。当社は、お客様が本ウェブサイト上の問い合わせフォームを使用して当社に直接情報を送信した際に、情報を収集します。また、当社は、お客様が本ウェブサイトを利用する際に、自動的に情報を収集します。これには、インターネットへの接続に使用されたインターネット・プロトコル（IP）アドレスを含む技術情報、ならびに完全なユニフォーム・リソース・ロケータ（URL）のクリックストリームおよび本ウェブサイトにおけるお客様の検索履歴を含む、お客様の訪問に関する情報が含まれます。

2. 当社はお客様の個人データをどのように利用しますか？

お客様がお問い合わせに際して当社に情報を提供した場合、当社は、お客様のお問い合わせを処理し、お客様に回答する目的でその情報を利用します。当社は、このような方法でお客様の個人データを処理することについて正当な利益を有しています。なぜなら、当社がお客様のデータを処理しなければ、これを行うことができないためです。

当社が当社のサービスの提供に際してお客様（またはお客様が勤務する事業体）から情報を収集する場合、当社は、申込みを検討するため（これにはお客様の本人確認が含まれます。）、および当社が委任を受けた場合にサービスを提供するために、その情報を利用します。当社は、このような方法でお客様の個人データを処理することについて正当な利益、すなわち、当社がお客様（またはお客様が勤務する事業体）と取引を行うことができることを確認し、必要に応じて当社のサービスを調整するという利益を有しています。当社がお客様と直接契約する場合、当該処理は、当社がお客様との間で締結している契約の履行のため、または契約の締結前にお客様の要請に応じて措置を講じるために必要となる場合があります。当社が申込みプロセスにおいて犯罪歴データを処理する場合、当該処理は、重要な公共の利益を理由として、すなわち違法な行為および不誠実な行為に関する当社の規制上の要件を遵守するために必要なものです（Data Protection Act 2018, Part 2, Paragraph 12）。

お客様が顧客である場合、当社は、当社が収集した顧客デュー・ディリジェンス情報を処理します。当該処理は、当社の法的義務の遵守を確保するため、ならびに当社の顧客が相当の注意をもって行動してきたこと、および顧客が適切に取り扱われることを確保するという当社の正当な利益のために必要なものです。顧客デュー・ディリジェンスのプロセスにおいてお客様に関する犯罪歴データが収集された場合、当該情報は、当該処理が重要な公共の利益を理由として、すなわち違法な行為および不誠実な行為に関する当社の規制上の要件を遵守するために必要であることを根拠として、当社が保有します。

お客様が問い合わせフォーム上に設けられたオプトインのチェックボックスにチェックを入れることにより同意を与えない限り、当社は、お客様が要求していないマーケティング情報をお客様に送信しません。お客様が与えた同意は、当社がお客様に送信するマーケティング・メールの「unsubscribe」をクリックすることにより、またはsupport@k2qcapital.comまで電子メールを送信することにより、いつでも撤回することができます。同意の撤回は、同意の撤回前に行われた処理の適法性に影響を与えません。

当社は、お客様に可能な限り最善のサービスを提供するという当社の正当な利益に基づき、本ウェブサイト上で収集したお客様の個人情報を以下のとおり処理する場合もあります。

このようなデータ処理は、通常、匿名で行われます。

情報の開示

当社は、以下の場合に限り、お客様の個人情報を第三者に提供します。

当社はお客様の情報をどこに保存しますか？

当社がお客様から収集したデータは英国内で保存されますが、データは、当社または当社の供給業者のいずれかのために働く、EEA域外で業務を行うスタッフにより、上記に定める目的のためにのみ処理される場合もあります。第三者がお客様の個人データをデータ保護に関する英国およびEUの法律に適合する方法で取り扱うことを確保するため、当社は、当該第三者との間で、個人データの保護のためにEUが承認した条項を含む契約を締結しています。

当社は、お客様の情報を6年間保存し、その後、当該情報は廃棄されます。

IPアドレスおよびクッキー

お客様が本ウェブサイトを利用する際、当社は、システム管理の目的で、お客様のIPアドレス、オペレーティング・システムおよびブラウザの種類を含む、お客様のコンピュータおよび一般的なインターネットの利用状況に関する情報を取得する場合があります。

クッキーには、お客様のコンピュータのハードドライブに転送される情報が含まれています。クッキーにより、当社は、お客様の利用状況および嗜好に関する情報を収集・記憶することで、本ウェブサイトをお客様のニーズに合わせることができます。

特に、クッキーにより、当社は以下を行うことができます。

ほとんどのウェブブラウザはクッキーを自動的に受け入れますが、ご希望に応じてブラウザの設定を変更し、クッキーを拒否することができます。これにより、本ウェブサイトを十分に活用できなくなり、または特定の部分にアクセスできなくなる場合があります。お客様がクッキーを拒否するようにブラウザの設定を調整していない限り、当社のシステムは、お客様が本ウェブサイトにアクセスした際にクッキーを発行します。

クッキーとは、識別子（文字と数字の文字列）を含むファイルであり、ウェブサーバーからウェブブラウザに送信され、ブラウザによって保存されます。その後、ブラウザがサーバーにページを要求するたびに、識別子がサーバーに送り返されます。

クッキーは、「持続的」クッキーまたは「セッション」クッキーのいずれかである場合があります。持続的クッキーは、ウェブブラウザによって保存され、有効期限前に利用者によって削除されない限り、設定された有効期限まで有効です。一方、セッション・クッキーは、ウェブブラウザが閉じられた時点で、利用者のセッションの終了とともに失効します。

クッキーは、ウェブサーバーが、利用者がウェブサイト上のさまざまなページを移動する際に利用者を識別・追跡し、ウェブサイトを再訪問した利用者を識別するために使用することができます。当社が使用するクッキーとその理由については、以下のリストに詳しく記載しています。

ほとんどのブラウザでは、クッキーの受け入れを拒否することができます。

お客様のコンピュータにすでに保存されているクッキーは、以下の方法で削除することができます。

他のポリシーおよびウェブサイトへのリンク

本ステートメントは、本ウェブサイト以外のウェブサイトにおけるお客様による利用、お客様によるデータの提供、およびお客様のデータの収集には適用されません。

本ウェブサイトには、随時、他のウェブサイトへのリンクおよび他のウェブサイトからのリンクが含まれる場合があります。これらのウェブサイトへのリンクをたどる場合は、これらのウェブサイトには独自のプライバシーポリシーがあり、当社はこれらのウェブサイトまたはポリシーについて一切の責任または法的責任を負わないことにご留意ください。お客様は、第三者のウェブサイトに個人データを送信する前に、常にこれらのポリシーを確認すべきです。

お客様の情報に関するお客様の権利

GDPRは、お客様に対し、お客様の個人データに関して、以下を含む多くの権利を付与しています。

お問い合わせ

ご質問がある場合、お客様の権利の行使をご希望の場合、または苦情の申立てをご希望の場合は、本ステートメントの冒頭に記載された連絡先を使用して当社にご連絡ください。

当社がお客様の苦情を解決できない場合、お客様は、Information Commissioner’s Office（the Exchange Tower, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF。電話：0303 123 1113）に連絡することができます。

本データ保護プライバシー・ステートメントの変更

本ステートメントは、随時見直され、改定される場合があります。当社がサービスに加える改善、法律の変更または技術の発展の結果として、当社は、当社が保有するお客様に関する情報、ならびに当該情報を処理する方法および目的を変更する場合があります。当社がお客様の個人情報の利用方法に実質的な変更を加える場合、当社は電子メールによりお客様に通知します。

準拠法および管轄

お客様による本ウェブサイトの利用は、イングランドおよびウェールズの法律、ならびに本ウェブサイトの利用に基づき生じ得る紛争に関するイングランドの裁判所の専属的管轄に服します。